Qué es el Software a Medida de Babieca Tech
El Software a Medida de Babieca Tech es un sistema de automatización documental construido para un negocio concreto. Lee los documentos que ese negocio recibe a diario (facturas, albaranes, contratos, partes de trabajo), los estructura con inteligencia artificial, los clasifica y los pasa al sistema donde tienen que estar. El objetivo no es dejar el documento ordenado: es que al cerrar la jornada no quede trabajo pendiente.
Está pensado para negocios que dedican horas al día a transcribir, clasificar y pasar datos de un sitio a otro, y que hacen ese mismo trabajo todos los días con las mismas reglas. El sistema aplica esas reglas automáticamente y deja registro auditable de cada documento procesado.
El núcleo es reutilizable y ya está en producción procesando miles de documentos al mes para otros negocios: la lectura con IA, la extracción de datos, la validación cruzada de importes, el control de presupuesto por cliente y la trazabilidad. Lo que se adapta a cada cliente es el parser de su tipo de documento, su configuración y sus reglas de negocio.
No es la solución adecuada para negocios con menos de 20 documentos al mes o con procesos que cambian cada semana: para eso hay servicios de catálogo con precio cerrado y menos personalización.
Software a medida
que deja el trabajo hecho.
Lee tus documentos, los entiende y los pasa a donde tienen que ir. Nadie transcribe, nadie clasifica, nadie sigue trabajando en casa después del cierre.
Tu documento
Tu gestión, hecha
Qué resuelve
El trabajo que queda al cerrar
Las horas de fin de semana dedicadas a transcribir y pasar datos. Si el software lo deja hecho al cerrar, el negocio se cierra de verdad.
Datos que se mueven a mano
De un sistema a otro, copiar y pegar. El software lee el documento y lo deja en destino, con el registro de qué se procesó y cuándo.
Criterio distinto en cada persona
Cuando la clasificación depende de quién lo haga, los errores vienen solos. Las reglas se escriben una vez y el software las aplica siempre igual.
Procesos que no cambian
Software propio: si mañana cambias cómo funciona el negocio, el software se adapta contigo. No caduca una licencia.
Cómo se implanta
Sesión de cualificación
Vemos qué documentos te llegan, quién los toca y qué reglas aplicas. Salimos con el volumen real y las excepciones detectadas.
Núcleo y adaptador
El núcleo (lectura con IA, extracción, validación, trazabilidad) ya está probado. Construimos el adaptador de tu tipo de documento y tus reglas.
Puesta en marcha
Conectamos el origen (email, escáner, carpeta) y el destino (tu ERP, tu Drive, tu excel). Comprobamos con los documentos reales de la última semana.
Mantenimiento
Ajustes cuando cambia el proceso, y el soporte incluido en la cuota mensual.
¿Hablamos?
La primera sesión de cualificación es gratuita y sirve para saber si el software a medida es lo que necesitas o si te basta un servicio de catálogo. Sin compromiso.