Qué es el Procesador de Facturas y Auditoría de Babieca Tech
El Procesador de Facturas y Auditoría de Babieca Tech es un sistema de ingesta y verificación automática de facturas para PYMEs que manejan un volumen alto de documentos contables y quieren eliminar la revisión manual antes de contabilizar. Captura facturas desde email o escaneo, las clasifica en la carpeta correspondiente, contrasta importes con pedidos o contratos previos y detecta errores, duplicados o anomalías antes de que lleguen al departamento contable.
Está pensado para empresas que dedican horas semanales a revisar y organizar facturas manualmente, que tienen problemas de duplicados, errores de proveedor o retrasos en el cierre contable. El sistema puede integrarse con Google Drive, ERP o herramientas de contabilidad existentes y genera un registro auditable de cada documento procesado con su estado y resultado de verificación.
Babieca Tech no plantea este servicio como un OCR genérico, sino como un flujo de auditoría financiera automatizada diseñado para producción real: con reglas de negocio definidas por el cliente, alertas configurables y trazabilidad completa de cada decisión del sistema.
No es la solución adecuada para empresas con menos de 50 facturas al mes o con procesos contables no estandarizados, pero sí para negocios con volumen repetitivo donde los errores o los retrasos tienen coste real.
Contabilidad blindada
sin intervención manual.
Centraliza facturas desde email o escaneo, detecta duplicados y errores de importe antes de que lleguen a tu contabilidad, y clasifica cada gasto automáticamente en la carpeta correcta. Orden financiero sin esfuerzo humano.
Vídeo de demostración — Próximamente
El Caos Real (PDF/Foto)
Datos Extraídos (JSON)
"proveedor": "Suministros Ind. SL",
"cif": "B-12345678",
"fecha": "2023-10-15",
"base_imponible": 1250.00,
"iva": 262.50,
"total": 1512.50,
"categoria": "Materiales",
"validado_por": "AI_Conciliator"
}
Clasificación InteligenteLos datos se envían limpios y estructurados directamente a tu ERP, Drive, o sistema contable. Sin errores de teclado, sin duplicados y clasificado en la carpeta correcta.
El ciclo de vida de una factura
Desde que llega al correo hasta que está contabilizada y archivada. Sin tocarla una sola vez.
Llega al correo o al Drive
El sistema vigila tu carpeta de facturas (email, Google Drive, Dropbox) y detecta cada nuevo archivo al instante, sea PDF, imagen escaneada o adjunto de email.
Llega al correo o al Drive
El sistema vigila tu carpeta de facturas (email, Google Drive, Dropbox) y detecta cada nuevo archivo al instante, sea PDF, imagen escaneada o adjunto de email.
La IA extrae los datos clave
OCR + inteligencia artificial identifican proveedor, CIF, fecha de emisión, base imponible, IVA, total y número de factura. Precisión superior al 99% en documentos estándar.
La IA extrae los datos clave
OCR + inteligencia artificial identifican proveedor, CIF, fecha de emisión, base imponible, IVA, total y número de factura. Precisión superior al 99% en documentos estándar.
Verificación y control antifraude
Cruza los datos extraídos con el histórico de ese proveedor. Detecta duplicados exactos, variaciones de importe inusuales y facturas con CIF no registrado.
Verificación y control antifraude
Cruza los datos extraídos con el histórico de ese proveedor. Detecta duplicados exactos, variaciones de importe inusuales y facturas con CIF no registrado.
Se empuja al destino correcto
El registro limpio va directamente a tu ERP, Holded, Google Drive o donde necesites. Archivada en la carpeta del proveedor correspondiente y con todos los campos mapeados.
Se empuja al destino correcto
El registro limpio va directamente a tu ERP, Holded, Google Drive o donde necesites. Archivada en la carpeta del proveedor correspondiente y con todos los campos mapeados.
Sistema en produccion
Facturas procesadas, anomalias detectadas, contabilidad limpia
Estado de cada factura en tiempo real. Ningun documento llega al ERP sin verificacion.
| PROVEEDOR | IMPORTE | FECHA | ESTADO |
|---|---|---|---|
| Suministros Ind. SL | 1.512,50 EUR | 28/04 | Procesada |
| Logistics Group SA | 874,20 EUR | 28/04 | Procesada |
| Materiales Norte SL | 3.200,00 EUR | 29/04 | Anomalia |
| Suministros Ind. SL | 1.512,50 EUR | 29/04 | Duplicada |
| Servicios Tech SL | 640,00 EUR | 30/04 | Procesada |
PROVEEDOR
Materiales Norte SL
IMPORTE FACTURA
3.200,00 EUR
Historico proveedor: 1.200 - 1.800 EUR
MOTIVO
Importe un 78% por encima del rango habitual de este proveedor. Requiere revision manual antes de contabilizar.
Bloqueada. Pendiente aprobacion
FACTURAS PROCESADAS
248
este mes
ANOMALIAS DETECTADAS
6
antes de contabilizar
DUPLICADOS BLOQUEADOS
3
ahorro directo
HORAS LIBERADAS
~14h
revision manual eliminada