Babieca Tech

Qué es el Procesador de Facturas y Auditoría de Babieca Tech

El Procesador de Facturas y Auditoría de Babieca Tech es un sistema de ingesta y verificación automática de facturas para PYMEs que manejan un volumen alto de documentos contables y quieren eliminar la revisión manual antes de contabilizar. Captura facturas desde email o escaneo, las clasifica en la carpeta correspondiente, contrasta importes con pedidos o contratos previos y detecta errores, duplicados o anomalías antes de que lleguen al departamento contable.

Está pensado para empresas que dedican horas semanales a revisar y organizar facturas manualmente, que tienen problemas de duplicados, errores de proveedor o retrasos en el cierre contable. El sistema puede integrarse con Google Drive, ERP o herramientas de contabilidad existentes y genera un registro auditable de cada documento procesado con su estado y resultado de verificación.

Babieca Tech no plantea este servicio como un OCR genérico, sino como un flujo de auditoría financiera automatizada diseñado para producción real: con reglas de negocio definidas por el cliente, alertas configurables y trazabilidad completa de cada decisión del sistema.

No es la solución adecuada para empresas con menos de 50 facturas al mes o con procesos contables no estandarizados, pero sí para negocios con volumen repetitivo donde los errores o los retrasos tienen coste real.

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Contabilidad blindada
sin intervención manual.

Centraliza facturas desde email o escaneo, detecta duplicados y errores de importe antes de que lleguen a tu contabilidad, y clasifica cada gasto automáticamente en la carpeta correcta. Orden financiero sin esfuerzo humano.

Vídeo de demostración — Próximamente

El Caos Real (PDF/Foto)

OCR Avanzado Antifraude

Datos Extraídos (JSON)

{
"proveedor": "Suministros Ind. SL",
"cif": "B-12345678",
"fecha": "2023-10-15",
"base_imponible": 1250.00,
"iva": 262.50,
"total": 1512.50,
"categoria": "Materiales",
"validado_por": "AI_Conciliator"
}

Clasificación InteligenteLos datos se envían limpios y estructurados directamente a tu ERP, Drive, o sistema contable. Sin errores de teclado, sin duplicados y clasificado en la carpeta correcta.

El ciclo de vida de una factura

Desde que llega al correo hasta que está contabilizada y archivada. Sin tocarla una sola vez.

01
Entrada Automática

Llega al correo o al Drive

El sistema vigila tu carpeta de facturas (email, Google Drive, Dropbox) y detecta cada nuevo archivo al instante, sea PDF, imagen escaneada o adjunto de email.

02
Extracción de Datos

La IA extrae los datos clave

OCR + inteligencia artificial identifican proveedor, CIF, fecha de emisión, base imponible, IVA, total y número de factura. Precisión superior al 99% en documentos estándar.

03
Auditoría

Verificación y control antifraude

Cruza los datos extraídos con el histórico de ese proveedor. Detecta duplicados exactos, variaciones de importe inusuales y facturas con CIF no registrado.

04
Contabilizado

Se empuja al destino correcto

El registro limpio va directamente a tu ERP, Holded, Google Drive o donde necesites. Archivada en la carpeta del proveedor correspondiente y con todos los campos mapeados.

Sistema en produccion

Facturas procesadas, anomalias detectadas, contabilidad limpia

Estado de cada factura en tiempo real. Ningun documento llega al ERP sin verificacion.

Cola de procesado12 esta semana
PROVEEDORIMPORTEFECHAESTADO
Suministros Ind. SL1.512,50 EUR28/04Procesada
Logistics Group SA874,20 EUR28/04Procesada
Materiales Norte SL3.200,00 EUR29/04Anomalia
Suministros Ind. SL1.512,50 EUR29/04Duplicada
Servicios Tech SL640,00 EUR30/04Procesada
Alerta detectada

PROVEEDOR

Materiales Norte SL

IMPORTE FACTURA

3.200,00 EUR

Historico proveedor: 1.200 - 1.800 EUR

MOTIVO

Importe un 78% por encima del rango habitual de este proveedor. Requiere revision manual antes de contabilizar.

Bloqueada. Pendiente aprobacion

Resumen operativo · Abril 2026

FACTURAS PROCESADAS

248

este mes

ANOMALIAS DETECTADAS

6

antes de contabilizar

DUPLICADOS BLOQUEADOS

3

ahorro directo

HORAS LIBERADAS

~14h

revision manual eliminada

Elimina el caos contable de una vez.

Respuestas rápidas

¿Tienes alguna duda?

La mayoría de proyectos se amortizan en 3–6 meses. Calculamos el ROI exacto antes de empezar.

No. Los sistemas que entregamos funcionan solos. Tu equipo no tiene que gestionar nada: el tiempo que antes perdían en tareas manuales, ahora lo recuperan.

Nunca. Usamos APIs empresariales con contratos que prohíben el uso de tus datos para entrenamiento.